Formations : pilotage, comptabilité et contrôle interne
En bref.
Nos formations s'adressent à nos clients-sociétaires et à leurs collaborateurs. Elles sont dispensées en classe virtuelle et animées par nos auditeurs internes, spécialistes de la loi Hoguet. Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur les thématiques clés de vos activités.
Formations : nos avantages
Contenu de nos formations
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Les généralités sur la fraude et les risques en entreprise, le rappel des obligations pour les agents immobiliers et les administrateurs de biens, la nature des risques liés aux fonds mandants.Image
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Les principaux dispositifs de contrôle interne, les outils de prévention et de détection.Image
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Objectif n°1 : maîtriser les fondamentaux du contrôle interne permettant la mise en place d’un dispositif pertinent destiné à sécuriser l’ensemble des fonds (fonds mandants, fonds propres et autres valeurs détenus par l’agence).Image
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Objectif n°2 : acquérir une méthodologie accompagnée d’outils pratiques pour une mise en place immédiate.Image
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Durée de la formation : 3 heures.Image
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Résultat et rentabilité générale : le calcul et les composantes du résultat d’une agence, les retraitements à opérer afin d’assurer une analyse pertinente, l’impact de certains choix de gestion sur la présentation des résultats, etc.Image
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Résultat par activité : méthode de calcul d’un résultat par métier, analyse & affectation des charges indirectes, présentation des principaux ratios de rentabilité et productivité des métiers de transaction, gérance locative et syndic de copropriété, etc.Image
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Outils pratiques d’analyse et de pilotage : présentation de la notion de seuil de rentabilité, analyse financière concernant l’opportunité d’embauche, présentation de la notion de coût unitaire par lot et/ou par mandat, etc.Image
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Objectif n°1 : approfondir les notions de productivité, de rentabilité et de leurs composantes, adaptées aux spécificités des agences immobilières, administrateurs de biens et syndics.Image
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Objectif n°2 : connaître les principaux ratios de rentabilité générale de la profession et de productivité des différents métiers (transaction, gérance locative et syndic).Image
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Objectif n°3 : maîtriser des outils d’analyse et de gestion de la performance pour une mise en pratique (calcul et application des notions de seuil de rentabilité, de positionnement concurrentiel, analyse financière de la décision d'embauche, etc.).Image
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Durée de la formation : 3 heures.Image
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Généralité et principes : les missions de l’administrateur de biens qui impactent la comptabilité, les particularités d’une comptabilité pour compte d’autrui, etc.Image
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Les écritures comptables : les schémas des écritures comptables de base, les opérations particulières, les conséquences des écritures comptables sur les balances, etc.Image
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Le contrôle de comptabilité : l’organisation d’une comptabilité performante, la sécurisation des fonds, les principaux outils de contrôles, l’analyse des balances, etc.Image
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Objectif n°1 : maîtriser le fonctionnement, la tenue et le contrôle de la comptabilité mandants d’une activité de gérance locative.Image
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Objectif n°2 : maîtriser l’organisation et l’animation de votre service comptable.Image
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Objectif n°3 : assurer la sécurisation des fonds mandants.Image
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Durée de la formation : 3 heures.Image
Nos atouts
Une équipe interne
Des études de cas concrets
Un suivi personnalisé
Direction Audit
Appelez le service client
Vous pouvez nous écrire à l'adresse : direction.audit@galian-smabtp.fr
Assurances pour vous
Assurances pour vous, professionnels de l'immobilier
Protection Juridique
En cas de litige lié à vos activités, la Protection Juridique GALIAN-SMABTP vous donne toutes les cartes en main pour faire valoir vos droits efficacement. Essentielle, elle constitue un complément incontournable à la garantie financière et à l’assurance responsabilité civile professionnelle (RCP).
Assurance Cybersécurité
Les cyber-risques sont les conséquences possibles des atteintes des données et / ou des systèmes d’information, à la suite
d’ « attaques » externes. GALIAN‑SMABTP vous apporte une solution complète pour assurer vos données, préserver votre chiffre d’affaires et protéger votre e‑réputation.
Formation Prévention des risques RCP
Vous souhaitez répondre à vos obligations de formation continue ? Suivez la formation Prévention des risques RCP de GALIAN-SMABTP destinée à tous les professionnels de l'immobilier et à leurs collaborateurs.
Dommages‑Ouvrage
Vous réalisez des travaux d’aménagement ou de rénovation sur votre copropriété ? Découvrez l’offre DO Syndic (Dommages-Ouvrage) de GALIAN-SMABTP, proposant une couverture complète de vos chantiers.
Assurance Multirisque Immeuble
Vous souhaitez offrir une protection optimale aux biens immobiliers que vous gérez ? Pensez à l’assurance Multirisque Copropriété de GALIAN‑SMABTP. Elle offre une protection complète à vos copropriétaires et locataires.
Protection Juridique des Copropriétés
Vous souhaitez apporter une protection optimale pour assurer la défense des syndicats de copropriétaires ? Pensez à l’assurance Protection Juridique des Copropriétés de GALIAN-SMABTP en cas de litige.
Questions fréquentes
Pour améliorer le contrôle interne au sein de votre agence immobilière, vous devez :
- Mettre en place des procédures écrites.
- Assurer une séparation réelle des tâches.
- Réaliser des contrôles réguliers.
- Sécuriser les accès à vos outils.
- Former vos équipes.
- Assurer la traçabilité des opérations pour limiter les risques.
Pour piloter la performance de votre agence immobilière, appuyez-vous sur un logiciel métier couplé à des tableaux de bord. Suivez des indicateurs clés (chiffre d’affaires, lots/ETP, taux d’impayés, taux de vacance locative, etc.). Les outils CRM et de reporting permettent aussi d’optimiser le suivi commercial et la prise de décision.
Pour sécuriser les fonds mandants dans votre agence de gérance, vous devez avoir une garantie financière. Il s’agit d’une obligation légale pour exercer. Des audits réguliers permettent aussi de renforcer la fiabilité de votre entreprise. Pensez à GALIAN-SMABTP, l’assureur de référence des professionnels de l’immobilier, pour la souscription de votre contrat GF.
En période de crise, pour bien gérer votre agence immobilière, vous devez notamment : anticiper les risques (impayés, vacance locative), assurer un pilotage financier rigoureux basé sur des indicateurs actualisés et adapter votre stratégie commerciale. Vous devez aussi maîtriser les coûts : en analysant vos charges d’exploitation, en budgétisant vos futures charges, en listant les encaissements et les décaissements, en élaborant un plan de trésorerie et en recherchant des solutions temporaires.
Un administrateur de biens (ADB) doit obligatoirement tenir une comptabilité mandants distincte de sa comptabilité d’entreprise. Elle doit être à jour et probante. Elle permet d’obtenir à tout moment une image fidèle des fonds détenus pour le compte de tiers. Un compte bancaire distinct doit obligatoirement être ouvert afin de recevoir ces fonds mandants. Un état de rapprochement bancaire doit être réalisé à minima tous les mois.