5 bonnes raisons de faire appel à un administrateur de biens

Vous hésitez à confier la gestion de votre logement à un professionnel ? Pourtant, solliciter l’accompagnement d’un administrateur de biens (ADB) revêt de nombreux avantages. Découvrez cinq bonnes raisons de faire appel à lui !

Qu’est-ce qu’un administrateur de biens (ADB) ?

Un administrateur de biens (ADB) gère un ou plusieurs biens immobiliers (logements, locaux commerciaux, bureaux) pour le compte de propriétaires particuliers ou de sociétés.

Un administrateur de biens peut aussi gérer des biens situés en copropriété. On parle alors de syndic de copropriété.

Bon à savoir

Le métier d’administrateur de biens est aussi connu sous le nom de « mandataire de biens » ou de « gestionnaire de biens ».

Administrateur de biens : quel est son rôle ?

Le rôle de l’administrateur de biens se résume en trois missions principales :
1. La gestion locative : il assure, pour le compte de ses mandants, la mise en location d’appartements, de maisons, de locaux commerciaux ou de bureaux.
2. La gestion immobilière : il effectue une gestion au quotidien du bien (entretien, maintenance, paiement des factures, etc.).
3. La gestion des litiges : en cas de litiges, ce professionnel peut engager des poursuites judiciaires après avoir tenté un règlement à l’amiable.

Gestion locative : pourquoi faire appel à un ADB ?

La gestion d’un bien immobilier peut se révéler complexe et chronophage. Sélection du locataire, collecte des documents nécessaires à la location, gestion des problèmes quotidiens… tout cela demande du temps, de l’énergie et une certaine connaissance des lois en vigueur.

Le plus simple est de déléguer toutes ces tâches à un professionnel de l’immobilier. Voici 5 bonnes raisons de le faire.

1. Pour gagner du temps

C’est simple, en déléguant la gestion locative de votre bien à un ADB, vous n’avez plus rien à gérer !

Il assure au quotidien la gestion dite courante de votre bien, que ce soit pour son entretien ou sa maintenance, pour le paiement des factures et des impôts, ou encore pour entreprendre des travaux de rénovation.

Il est aussi le contact direct de votre locataire en cas de problèmes ou d’urgences.

2. Pour trouver le bon locataire

En mandatant un administrateur de biens, vous lui donnez le pouvoir de trouver et de sélectionner le meilleur candidat locataire pour votre bien.

En effet, c’est lui qui va effectuer la visite du bien avec les candidats à la location, collecter leurs documents pour constituer leur dossier locataire et vérifier l’exactitude des informations fournies. Face à l’augmentation de la falsification des dossiers locataires, cette étape est primordiale.

Il va ensuite s’occuper de la rédaction du bail, de l’état des lieux d’entrée (et de sortie lors du départ du locataire) et établir les quittances de loyers.

Enfin, ce professionnel collecte également les loyers avant de vous les reverser après répartition des charges entre le locataire et vous.

3. Pour vous protéger contre les risques locatifs

Un ADB a un devoir de conseil envers les propriétaires-bailleurs. Cela signifie qu’il doit vous accompagner et vous proposer toutes les solutions possibles pour protéger votre bien immobilier et sécuriser vos revenus locatifs.

Il va ainsi vous soumettre de souscrire à une assurance des loyers impayés, par ailleurs appelée Garantie des Loyers Impayés ou GLI, afin de vous prémunir contre les principaux risques locatifs.

Ainsi, en fonction du contrat souscrit, vous serez protégé contre les impayés de loyers, les détériorations immobilières, les litiges grâce à une protection juridique et l’occupation illégale de votre bien (squat).

« Afin de limiter le risque de perte de revenus locatifs en cas d’impayés, les administrateurs de biens peuvent conseiller à leurs mandants de contracter un contrat d’assurance garantie loyers impayés (GLI). En cas d’impayés, la GLI prend en charge, dans la limite des conditions contractuelles, la perte de revenus locatifs et la direction du procès pour obtenir, si cela est nécessaire, l’expulsion du locataire. »
Maître Manuel Raison, Cabinet Raison Avocats, spécialisé en droit de l’immobilier, de la construction et de la copropriété.

4. Pour respecter les lois

Parce que les lois évoluent très vite dans le secteur de l’immobilier, faire appel à un administrateur de biens est un gage d’être en accord avec elles.

Ce professionnel est tenu de suivre une formation continue de 42 heures minimum sur trois ans, soit 14 heures par an, dans le cadre de la loi ALUR. Cela lui permet d’être informé des dernières jurisprudences et de respecter son devoir de conseil envers ses clients.

5. Pour être plus serein

Confier la gestion de votre bien vous permet aussi d’être plus serein.

C’est le mandataire qui va intervenir en cas de litiges avec votre locataire ou un tiers. Il va pouvoir proposer un règlement à l’amiable ou engager des poursuites judiciaires, par exemple en cas de travaux mal réalisés par un artisan, si le locataire ne paie plus son loyer ou dégrade le logement, etc.

« L’administrateur de biens va s’assurer de la solvabilité du locataire lors de la prise à bail, mais également suivre le paiement régulier des loyers et charges, procéder aux régularisations annuelles des provisions versées et à l’indexation conventionnelle du loyer. C’est donc un suivi administratif et financier qui est fait au cours de sa gestion par le professionnel. »
Maître Cyril Sabatié, Cabinet LBVS Avocats Associés, spécialiste en droit immobilier.

Les raisons du recours à un administrateur de biens : l’étude GALIAN-SMABTP x Viavoice

GALIAN SMABTP, l’assureur de référence des professionnels de l’immobilier et de leurs clients, a demandé à l’institut de sondages Viavoice de mener une enquête sur « La gestion des biens locatifs, regards croisés entre administrateurs de biens et propriétaires-bailleurs » (*).

Ainsi, à la question « Quelles sont les principales raisons qui vous ont conduit à faire appel à un administrateur de biens ? », les propriétaires-bailleurs ont répondu :
• Pour me simplifier la gestion au quotidien et gagner du temps (72 %).
• Pour être mieux protégé en cas de loyers impayés (57 %).
• Pour être accompagné face aux règles et obligations qui évoluent (52 %).
• Pour être sûr d’être en règle et éviter les problèmes juridiques (50 %).
• Pour éviter une relation directe avec les locataires (48 %).
• Pour bénéficier de conseils sur la fiscalité ou la gestion de mon patrimoine (39 %).
• Parce qu’on m’a conseillé de passer par un professionnel (30 %).
• Autres (5 %).

Par ailleurs, face aux évolutions du marché, les bailleurs estiment être bien accompagnés et conseillés par leur administrateur de biens, notamment sur :
1. Les assurances (pour 80 % des sondés) : assurance des loyers impayés, assurance Propriétaire Non-Occupant (PNO), gestion des sinistres, etc.
2. La réglementation (69 %) : les nouvelles obligations légales, l’encadrement des loyers, l’évolution des réglementations, etc.
3. La fiscalité (69 %) : la déclaration des revenus locatifs, l’optimisation fiscale, etc.
4. La rénovation énergique (62 %) : le DPE (diagnostic de performance énergétique), les travaux d’isolation, l’interdiction progressive de location des passoires thermiques, etc.

(*menée du 1^er au 23 avril 2026 auprès de 102 administrateurs de biens professionnels indépendants de plus de 50 lots et du 2 au 23 avril 2026 auprès de 606 propriétaires-bailleurs extraits d’un échantillon représentatif de la population propriétaires âgés de 18 ans et plus).

Comment choisir son administrateur de biens ?

Administrateur de biens est une profession réglementée par la loi Hoguet du 2 janvier 1970. Cela signifie que pour exercer son métier, ce professionnel doit répondre à certains critères précis.

Ainsi, pour le choisir, vous devez regarder s’il a bien une :
1. Carte professionnelle : il doit avoir une carte G pour la gestion locative.
2. Garantie financière : il s’agit d’une protection qui couvre tous les dommages liés à son activité professionnelle.
3. Responsabilité civile professionnelle : cette assurance est indispensable pour couvrir les risques financiers dont il serait responsable.

Afin d’être bien assuré en tant que particulier, vous pouvez choisir un administrateur de biens partenaire de GALIAN-SMABTP. Depuis plus de 60 ans, GALIAN-SMABTP est le premier assureur des professionnels de l’immobilier et de leurs clients. Choisir GALIAN-SMABTP, c’est bénéficier d’une double expertise : assurantielle et immobilière.

Trouver un professionnel partenaire GALIAN-SMABTP près de chez vous.

En résumé

Qu’est-ce que la gestion locative ?

La gestion locative est le fait de gérer un bien immobilier mis en location. Cette gestion locative est effectuée par un mandataire de biens, également appelé administrateur de biens (ADB) ou gestionnaire de biens.

Quels sont les risques locatifs ?

Les risques locatifs correspondent aux impayés de loyers, aux litiges, aux détériorations immobilières ou encore au squat. Pour vous en protéger, sécuriser vos revenus locatifs et votre logement, il est indispensable de souscrire une assurance des loyers impayés.

Est-ce utile de faire appel à un administrateur de biens ?

Oui, cela vous permet de gagner du temps et de réduire le stress lié à la mise en location de votre logement. Vous bénéficiez de l’expertise d’un professionnel de l’immobilier et vous n’avez plus rien à gérer. En effet, l’administrateur de biens se charge de trouver un locataire, de vérifier son dossier, mais aussi de la gestion immobilière et administrative du logement.

Quel est le coût d’un administrateur de biens ?

Le coût d’un administrateur de biens correspond aux frais de gestion locative. Ils sont en moyenne compris entre 5 et 10 % du montant des loyers annuels pour une location vide.

Quelle est la différence entre un administrateur de biens et un agent immobilier ?

Un agent immobilier est spécialisé dans la transaction immobilière (la vente, l’achat ou la location de biens). Il dispose d’une carte T pour exercer. L’administrateur de biens ou ADB assure la gestion locative de biens pour le compte de propriétaires. Il dispose d’une carte G. Ce dernier prend notamment en charge la gestion locative, le suivi administratif, comptable et technique des logements, ainsi que les relations avec le locataire. Certains professionnels de l’immobilier exercent ces deux activités, sous réserve de détenir les habilitations requises.